江南大学这个“外语天团”,一“线”连世界!

发布日期:2026-03-06  文:我苏网  来源:我苏网

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【我苏网3月5日】在无锡,越来越多的外籍人士前来工作、生活、旅游,当他们遇到难题拨打12345热线时,电话那头总有一群年轻的志愿者,用流利的外语架起沟通的桥梁。他们是江南大学外国语学院12345外语坐席志愿团队,以专业的翻译服务、真诚的志愿服务,成为无锡国际传播与城市国际化建设的青春力量,让外籍人士在锡城感受到别样的温情。

一线值守:

电话铃响,即刻进入“实战”状态

走进江南大学外国语学院的外语坐席办公点,陈设简单却井然有序,一部专用手机、学生自备的语料库和翻译软件,就是全部的工作设备。没有电话接入时,值班学生安静自习,可一旦铃声响起,他们便立刻进入“实战”状态,开启中文坐席与外籍人士之间的三方交传翻译。

“几乎没有准备时间,完全凭听力和口译技能,必须快速捕捉核心诉求。”项目指导老师钱薇薇介绍,团队严格遵循电信值班要求,工作日上午9点至12点、下午1点至5点专人在岗,寒暑假更是安排两名学生手持专用手机全天候在线,即便返乡也时刻保持通讯畅通。研三学生邹卫娟是团队里的“老值守”,从项目启动至今已累计值班40余天、接听近90通电话,今年寒假她连续值守13个工作日,还接过一通长达28分钟的电话。“当时音质有些模糊,精神高度集中,反复确认、捋清问题,挂断电话的那一刻,满满的成就感盖过了疲惫。”邹卫娟说。

大四学生陈雅琪是团队的元老级成员,大三上学期加入的她,至今记得接到第一通税务咨询电话时的紧张。“有时对方有杂音导致声音模糊,怕听错、怕传错,只能请对方慢慢说、反复说,最后顺利解决问题,电话那头一句‘Have a nice day’,让我感受到了双向奔赴的温暖。”如今的她早已驾轻就熟,面对纳税办理、护照补办、消费投诉等各类诉求,都能从容应对。

精挑细育:

专业与初心,缺一不可

能成为外语坐席志愿者,并非易事。团队选拔始终坚持“专业过硬、初心至上”的双向标准,这也是学院对每一位志愿者的基本要求。“外语专业有工具属性和文化属性,做涉外服务,首先要把语言基本功练扎实。”钱薇薇说,学院高度重视提升人才培养的质量,专业课程设置涵盖语言技能、区域国别研究、对外宣传等领域,为志愿服务打下坚实基础。

除了专业技能,奉献精神、服务意识和对外传播的思想觉悟更是选拔的重要考量。团队成员大多是党员或预备党员,近30名先后参与的志愿者中,以大三大四和研究生为主,不少还是保研的优秀学生。为了让志愿者快速适应工作,学院开展了系统化培训:通过线上模拟演练,让学生分别扮演外籍人士、中文坐席和英文坐席,在实景中打磨翻译技巧;老师们还会亲自扮演外国人,模拟各类突发场景,训练学生的应变能力。

受到室友陈雅琪影响,大四学生李星澄今年正式加入团队,这是她在锡马、跆拳道世锦赛等线下志愿活动后的又一次新尝试。“线下服务能看到对方的表情,线上服务全靠语气传递温度,老师常说,要让电话那头的外籍人士感受到我们的热情。”李星澄说,虽然线上沟通少了面对面的亲切感,但用专业能力帮外籍人士解决问题的成就感,丝毫未减。

以心传情:

小小热线,传递锡城开放温度

“我们要求学生用狮子搏兔,皆用全力的态度,对待每一通电话。”江南大学外国语学院党委书记李荣华的这句话,是团队的服务准则。哪怕每天只有一两通涉外电话,志愿者也会百分百投入,因为他们深知,这通热线不仅是沟通渠道,更是外籍人士了解无锡的第一个窗口。

志愿者并非简单的“传声筒”,而是兼具翻译与情感安抚的“连心桥”。他们会先记录外籍人士的姓名、联系方式,复述确认诉求后再转达给中文坐席,对关键信息反复核对;当遇到焦急、生气的来电者,会用温和的语气安抚情绪,让中文坐席更精准地把握诉求核心。从税务办理、车辆购置等政策问题,到消费退货、物品遗失等生活难题,甚至是反映宠物求助类的公益诉求,每一个具体而个性化的问题,都在志愿者的专业对接下迈出解决的第一步。

如今,江南大学外国语学院以“译路生花”为名的志愿者服务团队也在成为无锡涉外服务的重要力量。锡马、跆拳道世锦赛等大型活动中,有他们志愿服务的身影;学院还牵头开展无锡景区、商场涉外标识规范优化工作,让城市的国际表达更精准。一届又一届学生的“传帮带”,让这份志愿服务精神不断延续,也让外语专业的工具价值与文化价值在实践中充分彰显。

阳春三月,无锡的樱花即将迎来盛放,外籍游客也将接踵而至,江南大学外院的外语坐席志愿者已做好准备。一通通热线电话,一次次专业翻译,这群年轻人用青春之声传递锡城温情,用专业服务讲好无锡故事,让无锡的开放与包容,通过每一次沟通,传递到世界各地。

本文来源:我苏网

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编辑:于乐

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