在听取了各学院就如何发挥导师邀请作用、进行主题活动准备、营造聚会氛围等汇报后，徐岩副校长强调，本次聚会活动是学校历年来规格最高、跨年度最大的一次校友聚会活动。他要求各学院高度重视、积极准备，充分发挥学科纽带作用，凝聚行业校友。邱建平处长就学院在校友信息收集与完善、发挥学院邀请作用、举办特色活动等方面工作与各学院进行了交流和对接。

各学院表示，在对研究生名单信息进行梳理的基础上，将以最短的时间寻访当年老教师，进一步核对完善相关信息。同时积极与导师们取得联系，最大程度发挥导师邀请作用，配合学校做好首十届研究生校友的返校落实工作。

本次调研进一步明确了职能部门与学院的职责，畅通了职能部门与学院沟通渠道，从而为成功举办我校“首十届研究生聚会活动”打下良好基础。