江南大学党委副书记符惠明教授主持了会议。在进行了简单的欢迎致辞后，副校长王武教授详细向校友们汇报了2008至2009年江南大学在新校区建设和学科建设等方面做出的成绩，特别是江南大学的综合排名由2002年的128位上升到2008年的68位让校友们感到非常振奋。王武副校长还介绍了去年一年校友会的工作情况，以及各地校友会的成立和活动，用图片展示了校友们向学校赠送的礼品。

大会宣布食品学院、生物工程学院、商学院等9个学院成立学院校友分会，王武副校长为其授牌。社会资源处马琳向大家介绍和展示了校友会网站和校友专刊的建设情况。此次借新校区落成5周年之际校友会更新了网站，以一流的平台、一流的载体、一流的面貌为广大校友服务。校友专刊计划在今年底出版创刊号。校友会网站为校友互助、母校与校友资源的开发利用提供了一个大型网络平台，网站的更新进一步改进了校友工作方式，在电脑网络大面积普及的新形势下，是一种寻找和开展校友工作的新途径和新方法。校友专刊具有对性强、投递准确、信息量大等优势，用杂志的形式丰富了校友会的层次。之后，校友们讨论了《校友会建设与管理条例》、《优秀校友会评比方法》（草稿）等文件，使工作条例在内容和文字表达上更加完善。

最后，校友们进行了热烈的讨论，交流了各地校友会建设的经验，对校友会工作进言献策。代表们特别提出要将学校在科研方面的最新进展和专利与校友们分享，使学校和校友除了情感上的交流之外还能有事业上的帮助。

此次以“加强建设 共谋发展”为主题的校友会各地分会（联络处）负责人会议的圆满召开，使学校和校友们的感情更加紧密，使校友会工作有了动力和方向。