为确保图书馆C区新学期启用、A区暑期启动改造工作顺利进行，图书馆工作人员在暑假期间冒酷暑战高温完成了大量的搬迁和新馆开放的各项准备工作。
图书馆C区环境改造工程在6月底基本完成，为了不影响师生使用和确保新学期正常开放，7月初开始了A区库室的搬迁工作。从图书的分类下架、调拨、架位的拆除和C区架位的安装、图书的上架和排架，都进行了精心的组织安排。在炎炎的夏日，流通阅览部和资源建设部负责各环节的工作人员，在闷热的库室内认真细致地完成了大量工作，每天坚持工作至晚上9点。经过一个多月的冒酷暑奋战，完成了A区68万余册图书、期刊的搬迁和 1500余个书架拆装。
新设备的安装和原有设备搬移是图书馆正常开放运行的保障，且是一项繁琐和复杂的专业性技术工作。8月上旬开始图书馆技术部人员全部到岗工作，在配合做好改造后网络、电源接通和测试的同时，将原有的自助借还书机、查询机、自助复印机、24小时自助还书机等设备从A区拆除移到C区的各库室就位，新购置的库室通道机和研习小间预约管理机也安装到位，制作了图书馆各类自助设备操作使用说明。8月22日，所有安装到位的设备进行了体验测试，受到了学生的关注和欢迎。
家具的添置是图书馆环境改造后增加阅读座位的重要工作。经过大量的调研论证，制定了家俱购置方案，并通过政府招标系统开展了招标工作，努力把好监控关，确保家具的质量。本次购置了图书馆C区一、二、三、五楼的各种阅览桌740张、椅子2761张、休憩沙发35组（5人位/组），安装了书架侧护板452块，添置六层双面期刊架23个，报纸架10组。至8月底书架侧护板、期刊架和C区一、二楼家俱全部安装到位，三楼、五楼安装了部分家俱，其余分别将在9月中旬和国庆后安装到位。
新生入馆教育作为每年迎新生的常规和重要工作，图书馆C区改造投入使用，各库室的功能布局发生很大的变化。暑假期间，图书馆组织召开了两次新生入馆教育工作的协调会议，修订了《图书馆指南》，修改和补充了《书目检索系统》、《纸质书刊的借阅》、《图书馆资源介绍》《数字资源的利用》《移动图书馆课件》《微信公众号服务介绍》、《歌德电子借阅机使用指南》等7个新生入馆教育培训课件，修改和完善了新生入馆教育考试题库，开通了微信考试系统，新生入馆考试可以分别在电脑、移动图书馆、微信公众号上进行，便捷新生开通校园卡借阅权限。同时，还制作了新生入馆流程图，介绍如何开通借阅权限，移动图书馆和微信的使用方法等多张展板，为更好地接待新生，图书馆将设置机房方便学生使用，在大厅设二处咨询台为新生咨询解答服务，并有专人引导新生参观图书馆，使新生能尽快了解图书馆，及时使用图书馆资源。
暑假期间，为使各项工作顺利进行，馆党政领导和部主任经常亲临现场，察看工作情况，及时解决实际问题。多次召开部主任会议部署安排工作，使整个图书库室搬迁、设备家具安装和新生入馆教育等工作开展得有条不紊，顺利完成各项任务，确保新学期图书馆的开放。