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学习贯彻《高等学校档案管理办法》促进我校档案工作科学发展

发布日期：2008-10-27 来源：档案馆

本站讯: 9月1日，教育部和国家档案局共同制定的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令）颁布实施，针对《高等学校档案管理办法》对高校档案工作提出的新要求和新理念，档案馆结合工作实际，积极组织全馆人员，深入学习并以实际行动贯彻《高等学校档案管理办法》。
《高等学校档案管理办法》刚刚颁布，档案馆就在周三下午的政治业务学习会上号召大家结合工作业务，认真学习领会文件内容。10月15日，档案馆召开专题会议，组织全馆工作人员学习《高等学校档案管理办法》精神，对新的管理办法进行了解读和讨论。伍进馆长首先根据文件精神分析了当前我校档案管理工作的现状，针对薄弱环节提出改进办法，并对档案馆的建设和发展提出了建设性的意见，同时要求档案馆工作人员要进一步明确自己的工作职责，加强业务学习和能力锻炼，并针对“高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。涉及国家秘密的、涉及专利或者技术秘密的、涉及个人隐私的以及档案形成单位规定限制利用的不对外公布”这条，就“在提高档案利用率的前提下，如何搞好档案的保密安全”的问题，发动大家献计献策，提出了不少切实可行的办法。
会上，大家还就“学生档案归档案馆管理”和“接触有毒有害物质应采取保护措施”等方面进行了积极的讨论。通过这次学习，使大家深刻领会了《高等学校档案管理办法》的实质和内涵，充分认识了《办法》的实施对推进大学规范化管理和科学发展的重要意义，增强了做好档案管理工作的现实责任感和历史使命感。大家一致认为要做好《办法》的学习和宣传工作，全面提高全校师生的档案意识，推动高校档案管理工作从传统型向现代化方式转变，以适应高等教育新一轮改革和发展的需要。
会后，档案馆还立即策划在档案馆网页上通过更新管理制度、发布新闻等方式大力宣传《高等学校档案管理办法》的颁布。今后还将围绕《办法》进行系列宣传教育活动，包括组织兼职档案员继续深入学习和贯彻《高等学校档案管理办法》，以促进我校档案工作又好又快地发展，进一步推动我校档案工作，促进我校档案工作科学发展。

附:教育部八月二十八日发布《高等学校档案管理办法》

为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，教育部和国家档案局共同制定了《高等学校档案管理办法》，自2008年9月1日起施行。该办法由教育部和国家档案馆联合制订。办法分为总则、机构设置与人员配备、档案管理、人员设置、条件保障等五章。
1、办法规定：高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
2、办法还规定：高校档案工作由高等学校校长领导”，“分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作”，高校档案机构在档案安全保管上遇有特殊情况，“应当立即向校长报告，及时处理”。明确了校长是高校档案管理的第一责任人，同时在某种意义上也提升了高校档案机构在学校的重要地位。
3、办法指出，高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。涉及国家秘密的、涉及专利或者技术秘密的、涉及个人隐私的以及档案形成单位规定限制利用的不对外公布。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。高校档案用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
4、办法要求，建校历史在５０年以上、全日制在校生规模在１万人以上、已集中保管的档案、资料在３万卷（长度３００延长米）以上的高校应设立档案馆。未设立档案馆的高校应设立综合档案室。有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
5、依照办法规定，高校档案机构，对保管期限已满的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。如果玩忽职守，造成高校档案损坏、丢失或擅自销毁档案，擅自出卖或赠送、交换档案，高校要对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分，构成犯罪的，要由司法机关依法追究刑事责任。

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