会上，副校长冯骉就2011招生宣传工作提出了总体要求。他指出，招生工作是学校的重点工作，事关高等学校职能的实现以及学校的生存与发展。招生宣传工作直接关系到生源质量和招生计划的完成。招生办和其他相关职能部门要认真谋划，精心安排，采取多种途径和方式做好招生宣传工作。他要求各学院要提高认识，形成共识，广泛动员本学院师生员工积极参与到学校招生工作中来，选派熟悉学校情况、事业心强、有责任感的高素质人员参加学校的招生宣传组，深入省内外各级各类高中进行实地招生宣传，扩大学校的社会影响，构建全员参与的招生宣传格局。

会上，招生办主任许群从价值与意义、背景与基础、任务与使命、政策与解读四方面对我校招生工作的意义、做法和政策进行了解读，并就2011年招生宣传工作进行了部署。

会议由教务处崔宝同处长主持，他就招生宣传中一些需注意的事项做了说明。他要求招生宣传工作老师要做到：注重形象，注重诚信，讲求策略，注重倾听，尽心尽责。