陈坚校长主持会议。教育部干部考察组组长中山大学原党委书记李延保、考察组副组长东华大学原党委书记薛有义、教育部高教司副司长杨志坚以及考察组其他成员共八人出席会议。

李延保代表考察组做动员讲话。他指出，部属高校领导班子后备干部队伍建设是贯彻中央精神，加强高校领导后备力量建设的重要举措。要从加强人力资源建设，保证我国高等教育事业后继有人，推动高校科学发展的高度认识这项工作的重要性。切实增强责任感，客观公正行使民主权利，正确对待后备干部集中调整，坚持德才兼备、以德为先的用人标准，把政治上可靠、善于办学治校、能够担当重任、经得起风浪考验的后备干部选拔到领导岗位上来。同时要加强后备干部培养锻炼、动态管理。

李延保还就本次推选的校党委书记人选和校级后备干部人选的条件、范围、年龄、数量、工作方法和步骤作了说明。本次民主推荐采取无记名投票和个别谈话方式进行。考察组还在行政楼一楼大厅设立意见箱，广泛听取意见。