日前，我校研究生院与南京一软件公司合作，历时半年多的研发、调试、试运行，终于开发完成了江南大学研究生“数字迎新管理系统”，并在2011级研究生入学工作中正式启用。这是继去年我校开发运行本科新生“数字化网络迎新报到系统”后的又一迎新亮点。

与往年研究生迎新工作相比，这一系统将利用信息技术和数字校园平台，实现新生从查看宿舍、查看奖学金、入学报到、信息核对、网上缴费、学期注册、获取学号、双选导师、网上选课等各个环节的全方位、数字化和网络化管理，为新生入学提供更加快捷和优质的服务。通过新系统，将实现以下四大功能：

一是实现网上缴费。该系统与学校财务交费系统和工商银行的网上银行对接，新生只要登陆系统，在家就可查到所得奖学金数额，进入个人信息“应缴费用查询”界面，点击缴费窗口，就能快捷安全方便地完成网上缴费，即查即缴。一改往年开学报到现场缴费的拥挤或是将费用提前存卡的费时费力状况。

二是提前感知校园。新生在家就可查到自己的宿舍号，并通过系统中的学校3D地图，漫游虚拟校园，提前熟悉校园及周边环境。

三是培养“接口前移”。通过“迎新管理系统”与“培养管理系统”的数据共享，新生可在家轻松完成网上选课、查询专业培养方案、了解本专业的学科简况、培养目标、研究方向、课程设置、学分要求、培养环节、学习年限等多种信息。在完成学期注册后，即可进行双选导师、个人培养计划的网上提交、专业研究方向和学期课程的选取，真正实现了研究生教育培养过程的“接口前移”。

四是新生数据共享。往年，新生信息采集是新生报到后再补充录入，时间紧任务重，信息采集量大，耗时费力，还很难做到准确无误。今年，可直接把“网上招生系统”中的新生档案原始数据完整倒入“迎新管理系统”，并与“培养管理系统”相联接，保证了数据的准确性和一致性。学校研究生院、财务处、宿管中心、校医院、网管中心、图书馆、科研院等相关部门也可通过新系统分配的权限，进行管理或查询，实现完整准确的新生数据集成与共享服务，精细化、人性化的管理，既方便了师生，又提高了效率。

9月2日，2011级研究生正式报到。虽然还有些日子，但数字化迎新平台早已热火朝天。今年我校共录取研究生1840人，目前已有超过半数的新生登陆系统，通过网上注册的方式基本完成了报到。可以猜想，过去“热气腾腾”的报到现场，今年也许会有些静悄悄、冷清清。

毫无疑问，集“数字化、人性化、智能化”为一体的研究生“数字迎新管理系统”的正式启用，既能促进我校研究生教育信息化更上一个新台阶，也为数字化感知校园建设绘上了一抹新彩。（研究生院）