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月8日上午，我校在行政楼B307会议室召开“第三届全国高校辅导员工作创新论坛暨2009全国高校辅导员年度人物颁奖晚会”承办工作总结会，校党委副书记符惠明，党办、宣传、保卫、团委、学工等部门负责同志和6个筹备工作组的主要成员，各学院党委副书记，以及参与筹备工作的辅导员代表等参加了会议。会议由学工处处长朱飞主持。
会上，论坛安全保卫组、晚会筹备组、宣传展示组、论坛会务组、综合协调组的组长以及素质拓展项目负责同志的分别进行了交流发言，总结回顾了各自负责的论坛筹备工作，交流了心得体会，同时也指出了缺憾和不足。大家纷纷表示，通过承办本次论坛积累了举办大型活动的经验，强化了全员参与、有效联动的工作机制。
校党委副书记符惠明作了会议总结。他首先指出，这次论坛的承办工作过程是艰辛的，但结果是圆满的。论坛得到了社会各界、校内各方的肯定和褒奖。他代表学校向负责本次论坛组织工作的各个工作组和付出辛勤劳动的全体工作人员表示感谢。
符书记用“时间紧、任务重、要求高、压力大”十二个字概括了本次论坛组织工作的特点。他说，从学校接到承办这次论坛的任务到论坛圆满结束，只有3个多月的准备时间。而且这次会议不仅有“论坛”还有“晚会”，两项任务同时进行是前所未有的。压力来自两方面，一是我校对于筹办全国性大型会议经验不足；二是前两届辅导员论坛分别由复旦大学和大连理工大学承办，这两所知名高校无形中为我校此次承办工作带来了压力和考验。但是通过大家的共同努力，我校达到了教育部提出的规模上超上届、质量上高于前两届的要求，教育部领导对这次论坛的承办工作给予了充分肯定和高度评价。
符书记在讲话中指出，每次承办活动都应该是有所收获的。通过承办这次论坛，我们的队伍得到了锻炼，素质得到了提高，增强了宏观把握、驾驭全局的能力。这是一次千载难逢的锻炼、提升、考验我校干部的机会，这才是我们承办本次会议最大的回报和收获。讲话中，符书记又补充了三点体会：一是作为会议承办单位，必须要从主办单位的高度去策划和组织，要使主办单位思路和理念得到充分的贯彻和落实，这也是本次论坛取得圆满成功的重要原因。二是要以论坛承办为契机，加大学校的对外宣传，扩大学校的影响。这次会议中对我校的展示是巧妙的、淋漓尽致的，将学校特色与会议设计结合的天衣无缝，这次会议宣传所产生的效果是其他形式无法替代的。三是在设计大型活动时要注意展示的集中度。往往一次大型活动的筹备工作历时几个月，但最终高密度集中展示的时间可能只有两三天。在这两三天当中，既要在对外宣传方面向社会各界集中展示，又要在活动设计方面向与会代表集中展示。
