学期初，该学院就制定了《外国语学院关于本科迎评准备工作的有关规定》，各系部相对应制定了评估工作计划表。按照计划表，安排老师轮流讲课，并组织系部教师听课和点评，根据情况汇总，对老师个人技能方面提出建议，并帮助重点老师进行改进。从8月21日开始，学院安排近90名老师分批次对全校03级至05级共450个班级的学生进行外语技能培训，组织人员每天下教室巡查。根据收集的师生意见，及时调整培训计划，确保学生的外语技能培训取得成效。

同时，在应对专家组测试的应急辅导方面，由一名副院长总负责，制定应急预案，配备三名优秀青年教师协助指导从各院系选派的1-2名英语优秀学生，并以他们作为种子，以滚雪球的方法，通过英语角等形式在各院系学生中推广，以此提高全体学生的外语应用能力。对本院学生，通过组织学生观看英/日语原版光盘，并讲解有关内容，对他们集中进行听力指导，大大提高了学生的听力。

此外，还对学生进行本科教学工作评估知识测试。采取闭卷考试的形式，班主任负责监考、批改、装订，测试结果与学生的综合测评德育分直接挂钩，计素质学分两分，对成绩优秀的学生进行表扬。