3月26日下午，国际教育学院来华留学部门负责人在文科楼A306会议室召开新学期第一次部门联席会。院长龚晓斌、副院长周伟参加会议，会议由国际学生教学服务中心主任徐玫主持。

会上，各部门相继汇报了近期重点工作开展情况，院领导及各部门负责人就招生工作、学籍异动、新生报到流程、“我与江南”筹备及学院LOGO征集等事宜进行了深入探讨。龚晓斌对各项工作逐条提出指导意见，并对下一步工作提出几点要求：一是强调部门协调会制度化、常态化，由各部门主任轮流召集和主持，进一步提升跨部门协作沟通意识，提高管理服务整体水平和能力；二是要求各项工作进一步加强计划化、科学性、系统性，不仅要在学院内部形成闭环，还要在学校各系统各条线间形成闭环；三是进一步加强对因疫情滞留境外留学生的关怀与联络，切实加强解决学生困难的能力和水平。

此次部门协调会在疫情防控形势严峻的情况下顺利举行，达到了高效、明确、深入探讨的目的，有力推动了来华留学相关工作的衔接与开展。

院长龚晓斌讲话