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档案馆开展“请听档案说”国际档案日系列活动

发布日期:2025-06-10  来源:图书馆、档案馆   文:李蕙名 图:邬洋 审核:汪双喜

为深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,严格落实中央八项规定精神,切实发挥档案“存史、资政、育人”核心职能,值第18个国际档案日之际,档案馆以“请听档案说”为主题,精心策划实施系列特色活动。通过构建馆校联动机制、实施专业能力培训、开展校企深度对话等多元路径,实现档案知识普及与工作效能协同提升,为学校事业高质量发展提供坚实的档案支撑。

校联学共建:红色基因与业务融合的协同发展

5月29日,档案馆与江阴市档案史志馆于霞客湾校区图书馆举行馆校合作签约仪式。江阴市档案史志馆现场捐赠《江阴通史》《江阴抗战档案史料汇编》等珍贵文献,并设立方志文化驿站,搭建校地档案资源共享新载体。双方就深入贯彻中央八项规定精神学习教育开展联学共建,通过专题党课讲授、典型案例剖析等环节,将党纪教育与档案收集、保管、利用等专业工作有机融合,形成“党建引领业务,业务淬炼党建”的良性发展格局。

数智赋能发展:新系统培训强化管理效能

6月5日,档案馆组织开展《档案管理智能化、高效化:新系统功能解析与操作实务》专题培训。系统开发单位技术专家采用“理论阐释+场景演示+互动研讨”三位一体模式,系统讲解档案录入、检索、借阅等核心功能模块操作规范,结合毕业生档案转递、科研档案归档等具体业务场景进行全流程模拟演练。参训人员普遍反映,此次培训不仅强化了数字化工具应用能力,更深层次理解了数字化转型对提升档案治理效能的战略价值。

校企共话档案:现代化治理与数字化转型的实践探索

6月6日,华润微电子有限公司代工事业群一行到访档案馆,双方围绕档案治理现代化议题展开深度交流。座谈会上,档案馆负责人介绍了学校在人事档案全流程管控、学籍档案跨校区服务等方面的创新实践,企业代表分享了工业档案标准化建设经验。双方就档案管理系统对接、电子档案单套制改革、数字化安全防护等热点问题进行务实探讨,并达成“资源共享、技术互鉴”合作共识。会后,企业代表实地参观查档利用室、档案库房等场所,对学校档案规范化管理和预防性保护措施给予高度评价。此次交流为档案工作融入学校“产教融合”战略开辟了新路径。

毕业季暖心服务:档案守护青春记忆的“最后一公里”

6月9日,在图书馆一楼,档案馆设立“毕业季档案咨询服务专区”,通过摆放宣传展板、播放电子海报、发放《毕业生档案服务指南》等形式,为师生提供政策解读“一站式”服务。工作人员现场解答档案转递流程、考研升学档案处理、海外留学存档等高频问题,并针对不同就业去向的毕业生提供个性化指导。活动期间,累计接待咨询120余人次,发放资料300余份,以暖心服务助力毕业生顺利开启人生新征程。

强化使命担当,深化档案价值。后续,档案馆还将围绕“名人档案资源建设与口述史技术应用”开展档案业务研讨。本次国际档案日系列活动有效促进了跨领域协作交流,显著提升了档案队伍的政治站位与专业素养。档案馆将以此次活动为契机,持续完善资源体系、夯实制度基础、深化数字转型、筑牢纪律防线,在守护历史记忆、服务师生需求、助推学校发展中彰显档案工作的时代价值。

馆校联学共建

校企共话档案

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