在第19个国际档案日来临之际，江南大学档案馆紧扣“档案与时代同行”主题，精心谋划、积极作为，通过开展校地调研交流、承办区域协作组会议、举办专家讲座、提供档案咨询服务等一系列活动，以实际行动推动高校档案事业高质量发展。
校地携手 共探档案管理新路径
为进一步完善档案馆管理制度与工作流程，江南大学档案馆副馆长汪双喜率领6人团队，前往无锡市档案馆开展学习调研。无锡市档案馆副馆长孙海东、接收保管部部长刘长响及相关负责人热情接待了调研团队。
座谈会上，双方围绕实物档案管理、档案“三合一”制度编制、档案管理系统运用及数字档案馆建设等关键议题展开深入交流。汪双喜表示，无锡市档案馆在管理制度与工作流程方面的实践成果具有很强的操作性和示范意义，为学校档案工作的优化改进提供了切实可行的方向。会后，调研小组实地参观了无锡市档案馆各功能区域，学习借鉴其库房管理、空间布局及特藏建设等方面的先进经验。
区域协作 共谋档案事业新发展
6月3日，省级机关档案工作第二十五协作组会议暨苏锡常三地高校档案工作交流会在无锡召开。此次会议由省级机关档案工作协作组主办，江南大学承办。江南大学、苏州大学、苏州工学院、江苏理工学院、常州大学以及片区内20所高校的档案工作负责同志齐聚一堂，共商档案事业发展大计。
会议组织了树立和践行正确政绩观学习教育专题学习，传达了2026年省级机关档案工作协作组组长会议精神，并通报了江苏省档案馆年内组织省级机关归档质量检查的相关安排。会上，无锡市分享了在数字档案馆（室）建设方面的探索与实践经验，江南大学则介绍了学校在档案信息化建设、特色馆藏体系构建、远程利用服务等方面的探索成果。与会代表围绕“档案与时代同行”主题，结合“十五五”规划开局、服务新质生产力发展、档案数字化转型等重要议题进行了深入交流与研讨。会议期间，代表们还实地参观了蠡园开发区档案信息管理中心，近距离感受先进的档案管理模式。
专家引领 开启档案数据新征程
作为国际档案日系列活动的重要组成部分，江南大学档案馆特邀盐城师范学院二级教授、国家级档案专家储备专家、江苏省档案专家卞咸杰，作了题为《从馆藏资源到生产要素：图书档案馆高质量数据集建设》的专题讲座。
卞咸杰深入解读了国家“数据二十条”与“三权分置”制度框架，深刻剖析了馆藏资源“不敢共享、不愿共享、不能共享”的三大痛点，系统阐述了从场景规划、合规采集到持续优化的高质量数据集建设全生命周期实操指南，并对生态化发展、技术融合与标准化建设等未来发展方向进行了前瞻性展望。这场高水准的讲座，为档案工作者在数据要素时代激活馆藏资源、服务新质生产力提供了清晰的理论指引和切实可行的实践路径。
暖心服务 护航毕业学子新起点
国际档案日当天，开展“‘档’助启航，‘职’引未来”毕业季档案咨询服务，通过摆放宣传展板、播放电子海报、发放《毕业生档案服务指南》等多种形式，为师生提供政策解读“一站式”服务。工作人员现场解答档案转递流程、考研升学档案处理、海外留学存档等高频问题，并针对不同就业去向的毕业生提供个性化指导，以暖心举措助力毕业生顺利迈向人生新起点。
下一步，江南大学档案馆还将举办“档案与时代同行”主题图文展，回溯学校六十八载办学历程，生动展现档案工作与时代发展同频共振的强劲脉搏。国际档案日系列活动有效促进了跨区域协作交流，显著提升了档案队伍的专业素养。以此为契机，档案馆将持续完善资源体系、夯实制度基础、深化数字转型，在守护历史记忆、服务师生需求、助推学校发展中，充分彰显档案工作的时代价值，为“十五五”规划的顺利开局营造良好氛围。
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