为持续提升学院管理干部数字素养和办公应用能力，推动行政办公提质增效，11月3日下午，“智汇商院・AI办公提升营”系列培训第二期在商学院323机房举行。本期培训特邀校人力资源处薪酬福利与档案中心毕秀华作题为《办公实用Office技巧，让你轻松提高效率！》的实操讲座，学院各科室管理干部近20人参加培训。
延续系列培训“问题导向、场景切入”的思路，本期培训从日常办公中“还在手工做”的四件事讲起：Word排版反复调、表格序号手工打、两个文档靠肉眼比对、批量邀请函逐份复制粘贴。毕秀华结合自身计算机专业背景和在信息化管理、后勤保障及人力资源多条线的工作经历，围绕Word、Excel和效率工具三个板块，现场演示如何把“每次手工做”变成“定制模板”。
参训人员在机房跟随讲解同步操作，现场边学边练、互动热烈。培训结束后，围绕日常表格处理、文档排版和批量操作中的具体问题大家进行了充分交流讨论，毕老师逐一解疑答惑，切实帮助大家解决了实际工作中的困惑，获得一致好评。参训人员纷纷表示，本期内容贴近行政办公真实场景，很多技巧“点一下就能用”，对减少重复劳动、提升工作效率很有帮助。
下一步，学院将按计划推进“智汇商院・AI办公提升营”系列培训，围绕智慧报销、融媒背景下的新闻宣传、AI辅助公文写作等主题接续开展，不断完善机关常态化AI素养培训机制，促进行政办公数字化转型提质增效。
培训海报
培训现场
